Hotel Butler gibt dir das Pricing, das Direktbuchungs-Marketing und die KI-Gästekommunikation an die Hand, mit denen Ketten verdienen - als Coaching und Beratung von einem Hotelier, der es selbst vorgemacht hat. Und wenn du willst, übernehmen wir die Umsetzung komplett.
120-Zimmer-Hotel, Wien. Ergebnis nach Umstellung auf dynamisches Pricing und neue Vermarktung.
Gerade übernommen oder seit Jahren am Limit: Die meisten unabhängigen Hotels haben gute Substanz, aber keine Ketten-Systeme. Genau dort setzt Hotel Butler an.
Zimmerpreise "wie letztes Jahr" statt dynamisch nach Nachfrage - so bleibt bei fast jeder Nacht Geld liegen.
15-25 % Provision an die Portale, kaum Direktbuchungen - und mit jedem Jahr wächst die Abhängigkeit.
Fachkräftemangel ist Dauerzustand: Die Rezeption beantwortet nachts Mails, statt sich um Gäste zu kümmern.
Website von 2012, Alt-Systeme, kein Channel-Management: Wer übernimmt, erbt oft einen Modernisierungsstau.
*Quellen u. a. DEHOGA-Zahlenspiegel, IHA-Branchenreport, Anbieter-Benchmarks. Förderhöhen abhängig von Programm und Bundesland.
Wir bündeln alles, was ein Hotel heute zum Ertragsbetrieb macht - und geben es dir so an die Hand, dass es in deinem Haus funktioniert: verständlich erklärt, gemeinsam aufgebaut, auf Wunsch komplett übernommen.
Vier Dinge, die in dieser Kombination kein anderer Anbieter liefert:
Wir sind auf junge Hoteliers und den Generationswechsel spezialisiert - nicht auf Ketten und Konzerne.
Dein Coach hat selbst ein 120-Zimmer-Haus zum doppelten RevPAR geführt. Victor lehrt, was er getan hat - und kommt auf Wunsch zu dir und setzt mit um.
Wir führen dir den KI-Concierge live vor, richten ihn mit dir ein - oder betreiben ihn komplett für dich. Kein Buzzword, ein Werkzeug.
BAFA, Digitalbonus & Co. übernehmen 50-80 % - wir navigieren dich durch die Anträge.
Volle Häuser reichen nicht mehr - die Branche macht mehr Volumen bei weniger Gewinn. Mit Hotel Butler drehst du an beiden Hebeln gleichzeitig: Ertrag rauf durch Pricing und Direktbuchung, Kosten runter durch Automatisierung.
Beispielhafte Entwicklung durch dynamisches Pricing
Branchenüblicher Effekt von professionellem Revenue Management im ersten Jahr - bevor Marketing und Direktbuchung überhaupt eingerechnet sind.
Was pro Buchung bei dir hängen bleibt
Jede Buchung, die statt über Booking.com direkt bei dir landet, bringt dir im Schnitt rund ein Fünftel mehr Marge - bei identischem Gast.
Gästekommunikation pro Monat
Mehr Buchungen hast du vermutlich schon - was fehlt, ist der Ertrag daraus. Das sind die drei Systeme, mit denen Ketten verdienen. Du bekommst sie an die Hand: erklärt, mit dir aufgebaut oder komplett übernommen - und jeden Monat gemessen. Der Einstieg ist immer die kostenlose Potenzialanalyse deines Hauses.
Für inhabergeführte Hotels und Boardinghäuser bis rund 100 Zimmer im DACH-Raum.
Rund 40 % der Zimmer bleiben im Schnitt unverkauft - und die verkauften gehen oft zum Fixpreis raus. Dynamisches Pricing nach Nachfrage, Saison und Markt holt diesen Ertrag - jeden Tag.
Optimierte OTA-Inserate, die richtigen Portale für Standort und Zielgruppe - und ein Direktvertrieb, der die Provision im Haus behält statt sie an Portale abzugeben.
Ein KI-Concierge übernimmt deine Gästekommunikation, das Back-Office läuft automatisch - Stunden und Lohnkosten, die jeden Monat zurück in dein Haus fließen.
Angenommen, dein Haus hat 60 Zimmer bei 74 € RevPAR - und die Hebel holen einen konservativen Uplift von +10 %. So sieht ein Monat aus, wenn wir die Umsetzung komplett übernehmen:
Zum Vergleich: Ein eigener Revenue Manager kostet ab 60.000 € im Jahr. Bei Hotel Butler lernst du dieselben Systeme für einen Bruchteil - oder lässt sie betreiben und zahlst erst richtig, wenn dein Mehrertrag belegt ist.
**Beispielwerte netto zur Veranschaulichung, bezogen auf die Vollbetreuung. Coaching und Beratung haben Festpreise - was dein Weg kostet, rechnen wir dir im Erstgespräch transparent vor, inklusive Förder-Check (BAFA, Digitalbonus & Landesprogramme).
Die Systeme sind immer dieselben - du entscheidest, wie viel du selbst übernimmst. Jeder Weg steht für sich, und du kannst jederzeit die Stufe wechseln.
| Programm & Community | Beratung & Aufbau BAFA bis 80 % | Volle Umsetzung | |
|---|---|---|---|
| Was du bekommst | Live-Coaching mit Victor, Kurs-Material, Vorlagen und eine Community von Übernehmern | Analyse vor Ort, klarer Fahrplan, gemeinsamer Aufbau der Systeme, Team-Schulung | Wir betreiben Pricing, Vermarktung und KI laufend in deinem Haus |
| Wer setzt um? | Du - mit unserer Anleitung | Wir gemeinsam - bis dein Team es trägt | Wir - du behältst Reporting und Kontrolle |
| Dein Zeiteinsatz | Ein paar Stunden pro Woche - das ist der Deal beim Selbstmachen | Projektphasen gemeinsam mit deinem Team | Kickoff - danach ein Reporting-Termin im Monat |
| Bezahlung | Festpreis | Festpreis - über BAFA bis zu 80 % förderfähig | Retainer + Beteiligung erst ab belegtem Mehrertrag; die ersten 3 Monate sind Beweisphase |
| Passt, wenn ... | du es selbst können willst - auch fürs kleinere Haus, für das sich Vollbetreuung nie rechnen würde | du Systeme willst, die bleiben - ohne Dauerkosten und ohne Abhängigkeit | du dich aufs Haus konzentrieren willst - wir nehmen nur wenige Häuser parallel |
Egal welcher Weg: Das Wissen und die Systeme bleiben in deinem Haus - Zugänge, Daten und Prozesse gehören dir. Welcher Einstieg für dein Haus der richtige ist, zeigt die kostenlose Potenzialanalyse.
Schritt für Schritt, jeder mit eigenem Ergebnis - du entscheidest nach jedem Schritt, ob es weitergeht.
Der wichtigste Grundsatz: Erst beweisen, dann verdienen. In der Vollbetreuung startet die Erfolgsbeteiligung erst, wenn der Mehrertrag gegen deine Baseline belegt ist - in den ersten 3 Monaten arbeiten wir ohne Beteiligung, mit Kündigungsoption.
Beratung und Digitalisierung sind in Deutschland stark gefördert - die meisten Hoteliers lassen dieses Geld liegen, weil niemand sie durch den Antrags-Dschungel führt. Wir schon.
Zuschuss auf max. 3.500 € Beratungskosten für KMU (80 % in den neuen Bundesländern, 50 % im Westen) - finanziert Strategie- und Digitalisierungsberatung zum großen Teil. Läuft bis Ende 2026.
7.500 € (Standard) bis 30.000 € (Plus) Zuschuss auf Digitalisierungs-Investitionen - monatliche Antragsfenster, wir passen den richtigen Moment ab.
Zinsgünstige Finanzierung für größere Digitalisierungsvorhaben - die Bundes-Alternative, seit "Digital Jetzt" ausgelaufen ist.
NRW, Baden-Württemberg & Co. fördern eigene Digital-Vorhaben; in Österreich bezuschusst KMU.digital Beratung und Umsetzung mit bis zu 30 %.
Hinter dieser Zahl steckt kein Beraterstab, sondern ein Hotelier. Das ist der Weg, aus dem Hotel Butler entstanden ist - und den Victor in dein Haus mitbringt.
Victor betreibt selbst ein Boardinghaus in Magdeburg. Rezeption, Personalnot, Portal-Provisionen: Er kennt deinen Alltag aus eigener Verantwortung - nicht aus Folien.
Als Manager eines 120-Zimmer-Hotels in Wien fand er vor, was viele unabhängige Häuser kennen: Preise nach Fixliste, Vermarktung von gestern. Er stellte auf dynamisches Pricing um und setzte die Vermarktung neu auf.
Der Umsatz pro verfügbarem Zimmer hatte sich verdoppelt. Genau diese Umstellung gibt Victor heute weiter - im Coaching, in der Beratung vor Ort und, wenn du willst, als Umsetzer in deinem Haus.
Hotel Butler ist bewusst klein: Der eine hat ein Hotel operativ zum doppelten RevPAR geführt und gibt genau das weiter, der andere baut seit Jahren Marketing- und KI-Systeme für hunderte Gastgeber. Mehr braucht es nicht - und genau von beiden lernst du.
Hat als Manager eines 120-Zimmer-Hotels in Wien den RevPAR innerhalb eines Monats verdoppelt. Victor coacht dich in Pricing, Prozessen und Standards - analysiert dein Haus vor Ort und setzt auf Wunsch direkt im Betrieb mit um.
Seit 2018 in der Vermietung aktiv, Gründer von Fewo Butler. Niklas verantwortet Vermarktung, Direktbuchung und die KI-Automatisierung - Systeme, die bereits bei hunderten Gastgebern im Einsatz sind.
Für Pricing-Software, KI-Gästekommunikation und Fördermittel arbeiten wir mit etablierten Partnern - du bekommst ein funktionierendes Gesamtsystem, keinen Werkzeugkasten.
Klare Antworten statt Kleingedrucktem - alles Weitere klären wir im Erstgespräch.
Das hängt von deinem Weg ab. Programm und Beratung haben Festpreise - und die Beratung ist über BAFA mit bis zu 80 % förderfähig. Die Vollbetreuung läuft über einen monatlichen Retainer plus Erfolgsbeteiligung, die erst ab belegtem Mehrertrag greift; die ersten drei Monate sind dort bewusst Beweisphase. Zum Einordnen: Ein eigener Revenue Manager kostet ab 60.000 € im Jahr - jeder unserer Wege liegt deutlich darunter. Die konkreten Zahlen für dein Haus rechnen wir dir im Erstgespräch transparent vor, inklusive Förder-Check.
Es gibt keinen. Die Analyse ist unser Bewerbungsgespräch bei dir: Wir beziffern, was in deinem Haus steckt und welcher Weg es am schnellsten hebt - und du entscheidest mit Zahlen auf dem Tisch. Empfehlen lohnt sich für uns nur ehrlich: Wo kein echtes Potenzial ist, sagen wir dir das genauso klar.
Behalte es - gute Tools ersetzen wir nicht, wir bringen dir bei, sie richtig zu fahren. Ein Tool allein nimmt dir die Arbeit nicht ab: einrichten, überwachen, täglich nachsteuern bleibt an dir hängen. Im Programm lernst du genau das, in der Beratung bauen wir dein Setup gemeinsam - und in der Vollbetreuung fahren wir es für dich. Dazu kommen Vermarktung und KI-Gästekommunikation, die kein Pricing-Tool mitbringt.
In der Vollbetreuung legen wir vor dem Start gemeinsam schriftlich eine Baseline fest - deine Vorjahreszahlen beziehungsweise die Monate vor dem Start, saisonbereinigt. Die Erfolgsbeteiligung greift nur auf den belegten Uplift gegenüber dieser Baseline; du siehst jede Zahl im monatlichen Reporting. Im Programm und in der Beratung gibt es gar keine Beteiligung - da gehören die Zahlen ohnehin dir, und du siehst jede Woche selbst, was sich bewegt.
Ehrliche Antwort: Das entscheidest du mit deinem Weg. Im Programm investierst du ein paar Stunden pro Woche - das gehört zum Selbstmachen dazu, und wir sagen dir das lieber vorher als hinterher. In der Beratung arbeiten wir in Projektphasen gemeinsam mit deinem Team. Und in der Vollbetreuung bleibt dir im Kern ein Reporting-Termin im Monat - der Rest liegt bei uns.
Programm und Beratung sind Festpreis-Angebote ohne lange Bindung - ein Kurs, ein Projekt, fertig. Nur die Vollbetreuung ist auf Dauer angelegt: drei Monate Beweisphase mit anschließender Kündigungsoption, danach Jahresvereinbarungen. Und egal welcher Weg - Portale, Daten und Zugänge liegen in deinen Accounts, Prozesse dokumentieren wir als SOPs, dein Team wird geschult. Das System bleibt in deinem Haus.
Wir arbeiten mit inhabergeführten Hotels, Pensionen und Boardinghäusern bis rund 100 Zimmer in Deutschland, Österreich und der Schweiz - Stadt wie Land. Über das Programm auch für kleinere Häuser, für die sich eine Vollbetreuung nie rechnen würde. Besonders viel bewegt sich erfahrungsgemäß dort, wo gerade übernommen wurde oder Pricing und Vermarktung länger nicht angefasst wurden. Ob und wie viel bei dir drin ist, zeigt die kostenlose Potenzialanalyse.
Buche ein kostenloses Erstgespräch. Wir schauen auf deine Zahlen, deine Portale und deine Prozesse - und sagen dir ehrlich, wo dein größtes Potenzial liegt und welcher Weg es am schnellsten hebt.
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